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装修公司管理制度 篇一第一章机构设置及岗职设定
第一节机构设置
根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设“一管五理”。即，一管：总经理；五理：行政管理、工程管理、客户管理、设计管理、财务管理等部门。
第二节岗职设定
根据公司目前实际暂设20个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相应调整。
一、总经理
总经理一名。
二、行政总监
总监（财务主管）一名
三、工程管理
监理一名
采购一名
材料管理一名
工长一名
四、业务管理
业务经理一名
业务员两名
五、设计管理
设计总监一名，设计师一名，实习设计N名
第二章部门职能及岗位职责
第一节部门职能
一、行政部监财务部
直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、工程部
直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。
三、设计部
直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作，并配合公司各个部门做好协调工作。
四、业务部
直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责催收工程
款等。
第二节岗位职责
一、行政总监
1、在总经理领导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日
常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。
3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。
5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。
7、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。
9、完成总经理交赋的其他工作。
10、根据公司工作情况收集各方面意见，按周提交行政办公会研究解决，并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。
11、负责巡查各施工现场，收集各部门的工作，业务活动情况，并认真作好记载。
12、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即：
（1）起草、打印和发送各类文稿、文件。
（2）负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善管理办公用品。
（3）听办公室电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报处理。
（4）做好工作日程安排及办公会议记录，
（5）负责收发和保存办公室邮件、信函。
二、工程监理
1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。
3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
6、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。
7、完成总经理交赋的其他工作。
8、抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作
9、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
三、工程工长
1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。
3、管理好施工人员，做好监管工作，严格要求工人执行公司制度
4、对每个公司的施工时间做好合理安排，积极调度工人进行施工工作，对工人施工安全督导。
5、对每个施工工艺以及施工质量做好监督以及工地材料的使用，禁止铺张浪费，如发现将严罚严惩。
6、及时与设计师、监理做好施工工艺的沟通，禁止出现返工窝工等问题，材料运用一定要提前做好安排。
7、与客户一定要做好进一步的交涉，施工标准必须达到客户的要求，避免与客户发生口角。
8、积极向公司汇报工地的各项事宜，避免晚报漏报，出现问题应及时汇报商议处理决策。
四、材料采购及库管
1、在总经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料的采购与配送。
2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。
3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，购送材料及时。
4、材料采购尽量做到货比三家，遵循价廉物美的原则，必须精打细算，厉行节约。
5、须随时了解掌握材料市场的价格行情，及时通报工程部，以便核算工程成本编制工程预算。
6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。
7、努力完成部门经理交赋的其他工作。
库管职责
1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程的材料、机具的保管与维护工作。
3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，坚持材料机具的签字领出与验收入库制度。
……此处隐藏29314个字……加以分析并控制成本。依采购合约或协议控制、协调交货期。余料与废料的预防与处理。材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途，按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
四、设计部
主要负责项目的现场测绘，绘制施工图，绘制效果图，并进行填充与修改，构思方案，设计说明的总结。后期现场图纸的跟踪及各种签证附图，设计变更图，及后期竣工图的绘制。设计部配合工程部进行现场的图纸深化工作，配合施工员施工管理及对施工技术指导。
五、预算部
主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析，通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。
六、项目施工
项目经理全面负责各项工程的一切事务，认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施，建立统一规格的八牌一图，会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍，编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划，做到文明施工。
施工员在项目经理的直接领导下开展工作，认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。对工程的质量事故进行分析，提出处理意见。向每个施工班组做交底工作。贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。
七、后勤保障
主要负责工地各工种的管理制度建设，安全保卫与清洁工作，员工食堂宿舍日常管理及其他管理职责工作。
八、资料员
主要负责收集整理齐全工程前期的各种资料。按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。做好本工程的工程资料并与工程进度同步。工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。填写施工现场天气晴雨、温度表。登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。收集保存好公司及相关部门的会议文件。及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工。
九、库管员
配合材料员做好各种材料和收方计量工作。开据收料单，收料单应填写姓名、时间、品名、用途、数量、尺寸、单价、金额、车号、做到当天收料，当天开票。收料时必须清点好材料的数量、尺寸、品名、规格，必须做好材料的抽样检查和检验；严把材料质量关，实方实量，不可估量，严禁弄虚作假。对不合格的及数量不足的材料有权拒收。搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。认真听从工地管理人员的指挥，遵守工地管理制度。
第三章。规章制度
第一节。工作人员行为规范及工作守则
1、忠实本公司，遵纪守法，格尽职守，爱岗敬业，永不懈怠。
2、服从领导，遵守公司的各项公司规章制度，不断学习和钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积极工作。
3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。
4、爱集体，关心同事，团结协作，共同进步。
5、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须向上级部门报告，以便统筹全局工作。
6、爱护公司设备设施，保持工作环境及办公设备的清洁卫生。
7、工作时间在办公场所不得高声喧哗、喝酒，不得吵骂争斗，说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。
8、未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得公物私用，损坏公物照价赔偿。
9、每天下班前必须认真做好清洁卫生，收捡好办公资料，关闭电器电源以及关好门窗后方能离去。
10、全体员工不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事，不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。
第二节。出勤及公休制度
1、做息时间：上午8:30—12:00，下午1:00—5:00。
2、根据公司实际情况，实行周六工作制，每周休息一天。
3、国家法定节日休息时间届时根据公司实际情况另订。
4、工作人员是否加班，部门负责人根据工作情况而定。
第三节。考勤与请假制度
1、员工上下班实行签到制，因公办事迟到或外出办事，须提前一天告知部门负责人。
2、员工必须按时上下班，迟于规定时间10分钟为迟到，超出1小时的为旷工。
3、
凡违纪者应受到相应的经济处罚；当月迟到累计到第三次的，扣发当天工资，累计到第五次扣发当月工资50%。
第四节。请假制度
1、员工请假一天的，应提前向部门负责人申请，经同意方可休假。
2、员工请假二天以上的，应向经理申请，经同意方可休假，并扣除假期天数工资及补助。
3、
员工因病请假三天以内的，工资照发（病假天数工资的80%），需提供医院诊断证明。
第五节。工资制度1、公司以按劳取酬为分配原则，按照员工的工作性质、职务、以及负担的责任业绩大小来确定员工的工资标准。
2、工资标准以基本工资，补助，业绩奖金三部分组成。并以月薪制的方式发放。
3、工资每月10日发放。
4、公司提供每天10元的餐补，以实际上班天数计算。（工地人员除外）5、出差补助150元/天（包含住宿，餐补，出差津贴等）出差车旅费用另计等。
6、
业绩奖金以项目情况待定。
第六节。报销制度
1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单。
2、注明支出事由、项目、发票张数、报销金额，经办人签字，部门经理签字，由财务部门审批后，方可付款。
3、
公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示部门领导，并在报销单上注明。
4、
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处），完整规范地填写相应的报销单。
第六节。人事管理制度
1、新录用的员工必须经过7天的考核期，一个月的试用期。7天不能胜任工作的，公司可以调整工作。7天辞职或被辞退的，不计工资。
2、如员工因健康原因者；严重损坏公司形象和经济利益者；严重违反公司规章制度，经教育不改者；有违法行为者，公司将予以辞退。
3、新员工入职需填写员工登记表，提供身份证、职称证等复印件，建立档案。
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